Privacyverklaring ikhoorerbij.nl

Wie wij zijn

Ikhoorerbij.nl is de website voor medewerkers van de Van Hoorne-bedrijven. Op deze site vind je onder meer nieuws, evenementen, kortingen op uitjes en nominaties. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we via de website verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Verantwoordelijk voor de verwerking is:

Van Hoorne Holding Polderweg-oost 5 2973 AN Molenaarsgraaf E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Heb je vragen over deze verklaring of over je gegevens? Neem dan contact op via het e-mailadres hierboven.

Welke gegevens we verwerken en waarom

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor je ze geeft of die de website technisch nodig heeft.

Doel	Gegevens	Grondslag (AVG)
Inloggen op de website	Naam, e-mailadres, gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld)	Gerechtvaardigd belang: een afgeschermde omgeving voor medewerkers
Aanmelden voor evenementen	Naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventuele opmerkingen	Uitvoering van je aanmelding
Formulieren en nominaties	De gegevens die je zelf invult, zoals naam, afdeling en toelichting	Gerechtvaardigd belang: je vraag of nominatie afhandelen
Nieuwsbrief	Naam, e-mailadres, open- en klikgegevens	Toestemming; je kunt je altijd afmelden via de link in elke nieuwsbrief
Website-statistieken (Google Analytics 4)	Gebruiks- en apparaatgegevens, zie hieronder	Toestemming via de cookiebanner
Beveiliging en spampreventie (Friendly Captcha)	Technische verbindings-, apparaat- en interactiegegevens, zie hieronder	Gerechtvaardigd belang: formulieren beschermen tegen bots en misbruik
Werking en beveiliging van de website	IP-adres, browser, tijdstip van bezoek (serverlogs)	Gerechtvaardigd belang: een veilige, goed werkende website

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en we verkopen ze niet.

Cookies en Google Analytics 4

We gebruiken Google Analytics 4 alleen als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft. Zo zien we welke pagina's goed bezocht worden en kunnen we de website verbeteren.

Functionele cookies. Zonder toestemming plaatsen we alleen cookies die nodig zijn om de website te laten werken, zoals een sessiecookie om ingelogd te blijven en een cookie die je cookiekeuze onthoudt.

Google Analytics 4. Als je toestemming geeft, verzamelt Google Analytics onder meer:

• welke pagina's je bekijkt, hoe lang en in welke volgorde;
• het type apparaat, de browser, het besturingssysteem en de schermgrootte;
• een globale locatie (land of regio), afgeleid van je IP-adres;
• hoe je op de website bent gekomen.

Google Analytics 4 slaat je volledige IP-adres niet op. We hebben Google Analytics zo ingesteld dat:

• gegevens niet met Google worden gedeeld voor eigen doeleinden van Google;
• Google Signals en advertentiefuncties uitstaan;
• gegevens na 14 maanden automatisch worden verwijderd.

We gebruiken Google Consent Mode v2. Zonder je toestemming plaatst Google Analytics geen cookies, Google ontvangt dan alleen anonieme signalen zonder cookies, die niet tot jou te herleiden zijn.

Cookie	Aanbieder	Doel	Bewaartermijn
_ga	Google	Onderscheidt unieke bezoekers	2 jaar
ga[meet-ID]	Google	Houdt de sessiestatus bij	2 jaar

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken of aanpassen via [link naar cookie-instellingen].

Botbescherming met Friendly Captcha

We beschermen formulieren op de website met Friendly Captcha van Friendly Captcha GmbH (Wörthsee, Duitsland). Zo voorkomen we spam en misbruik door geautomatiseerde programma's (bots).

Hoe het werkt: je browser krijgt een kleine rekenpuzzel van Friendly Captcha en lost die automatisch op. Je hoeft zelf niets te doen. Onze server controleert daarna bij Friendly Captcha of de puzzel goed is opgelost. Daarvoor worden de volgende gegevens verwerkt:

• Verbindingsgegevens: browser, besturingssysteem, de pagina waar je vandaan komt en technische verbindingsinformatie. Je IP-adres wordt alleen gehasht (onomkeerbaar versleuteld) opgeslagen en is niet tot jou te herleiden.
• Apparaatgegevens: onder meer taalinstelling, schermresolutie, lokale tijd en beschikbaar geheugen.
• Interactiegegevens: muis- en scrollbewegingen en de timing van toetsaanslagen. Wat je typt wordt niet vastgelegd.
• Technische gegevens: een willekeurig sessie-ID, de puzzeloplossing en versie-informatie.

Friendly Captcha plaatst geen trackingcookies en gebruikt de gegevens niet voor advertenties. Opgeslagen persoonsgegevens worden binnen 30 dagen verwijderd. Friendly Captcha is onze verwerker; we hebben met hen een verwerkersovereenkomst gesloten.

We gebruiken Friendly Captcha op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website en de ingevulde gegevens te beschermen.

Delen met anderen

We delen je gegevens alleen met partijen die ons helpen de website te laten werken. Met deze verwerkers hebben we afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding.

Partij	Rol	Locatie
Vimexx	Hosting van de website en database	[Nederland / EU]
Friendly Captcha GmbH	Botbescherming van formulieren	Duitsland / EU
Google Ireland Limited	Website-statistieken (alleen met toestemming)	Ierland, met mogelijke doorgifte naar de VS

Doorgifte buiten de EU. Google kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Google LLC is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, waardoor de bescherming gelijkwaardig is aan die in de EU. Daarnaast gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

We geven je gegevens niet aan andere partijen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Bewaartermijnen en beveiliging

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig.

Gegevens	Bewaartermijn
Account op de website	Zolang je bij Van Hoorne werkt; binnen 3 maanden na uitdiensttreding verwijderd
Aanmeldingen voor evenementen	Zolang je bij Van Hoorne werkt; binnen 3 maanden na uitdiensttreding verwijderd
Formulieren en nominaties	Zolang je bij Van Hoorne werkt; binnen 3 maanden na uitdiensttreding verwijderd
Nieuwsbriefabonnement	Tot je je afmeldt
Google Analytics	14 maanden
Friendly Captcha	Maximaal 30 dagen
Serverlogs	60 dagen

We beveiligen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. De website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS), wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot het beheer.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten over je persoonsgegevens:

• je gegevens inzien;
• onjuiste gegevens laten corrigeren;
• je gegevens laten verwijderen;
• de verwerking laten beperken;
• je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen (dataportabiliteit);
• bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• je toestemming intrekken, bijvoorbeeld voor Google Analytics of de nieuwsbrief.

Stuur je verzoek naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. We reageren binnen een maand. We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen, zodat we gegevens alleen aan de juiste persoon geven.

Klacht indienen. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen. We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe diensten gaan gebruiken. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026